Portail Collaboratif
Pour le collaborateur : • Consulter ses compteurs • Déclarer/Accéder à sa présence • Ventiler analytiquement sa présence • Saisir ses demandes d’absences avec ou sans justificatif • Suivre le statut de ses demandes d’absences • Consulter son planning, planning des collègues, etc… Pour le manager : • Consulter les informations pour les membres de son équipe (compteurs, absences, fiches de présence) • Valider les demandes d’absences de ses collaborateurs • Consulter le planning de son équipe • Réaliser des demandes d’absences à la place de ses collaborateurs si besoin • Accéder aux indicateurs clés en main de son équipe, etc…
Pour le collaborateur
- Consulter ses compteurs
- Consulter son planning, planning des collègues, etc…
- Suivre le statut de ses demandes d’absences
- Saisir ses demandes d’absences avec ou sans justificatif
- Ventiler analytiquement sa présence
- Déclarer/Accéder à sa présence
Pour le manager :
- Réaliser des demandes d’absences à la place de ses collaborateurs si besoin
- Accéder aux indicateurs clés en main de son équipe, etc…
- Consulter le planning de son équipe
- Valider les demandes d’absences de ses collaborateurs
- Consulter les informations pour les membres de son équipe (compteurs, absences, fiches de présence)
Gestion de la présence
Vous pouvez ainsi recueillir les informations liées à la présence de vos salariés depuis des badgeuses fixes ou depuis une application dédiée ou en auto-déclaratif. • Construire des horaires et des cycles horaires • Affecter un cycle horaire permanent ou temporaire à vos salariés • Recueillir la présence des salariés • Identifier et qualifier les heures complémentaires, supplémentaires… • Suivre l’annualisation horaire ou la modulation, etc …
- Suivre l’annualisation horaire ou la modulation, etc …
- Identifier et qualifier les heures complémentaires, supplémentaires…
- Recueillir la présence des salariés
- Affecter un cycle horaire permanent ou temporaire à vos salariés
- Construire des horaires et des cycles horaires
Gestion des événements
Pour l’expert : • Adapter les motifs d’événements à vos règles d’entreprises • Filtrer les motifs d’événements par catégorie de salariés • Recenser les documents justificatifs de certains événements • Visualiser les événements dans les plannings Pour le manager : • Valider les demandes de leurs collaborateurs • Visualiser les événements dans les plannings
Pour l'expert :
- Adapter les motifs d’événements à vos règles d’entreprises
- Visualiser les événements dans les plannings
- Recenser les documents justificatifs de certains événements
- Filtrer les motifs d’événements par catégorie de salariés
Pour le manager :
- Visualiser les événements dans les plannings
- Valider les demandes de leurs collaborateurs
Gestion de l’activité
Vous pouvez ainsi suivre le temps de travail sur les différentes activités de votre entreprise • Créer plusieurs activités et plusieurs niveaux d’activités tel que lieu, Poste , Equipe, Unité Opérationnelle • Affecter théoriquement les salariés sur les activités • Recueillir les temps de présence déclarées • Bénéficier d’états de synthèse permettant de piloter vos activités. • Exporter les temps de présence déclarées par activités
- Affecter théoriquement les salariés sur les activités
- Créer plusieurs activités et plusieurs niveaux d’activités tel que lieu, Poste , Equipe, Unité Opérationnelle
- Exporter les temps de présence déclarées par activités
- Bénéficier d’états de synthèse permettant de piloter vos activités.
- Recueillir les temps de présence déclarées
Un suivi par planning
Les plannings sont les tableaux de bords des experts ou des managers opérationnels afin de pouvoir suivre une équipe ou une population pour : • Visualiser clairement la présence et les absences • Corriger les anomalies • Adapter les horaires des collaborateurs • Suivre des informations clés de la gestion des temps tels que des compteurs d’heures ou des soldes de congés, etc…
- Suivre des informations clés de la gestion des temps tels que des compteurs d’heures ou des soldes de congés, etc…
- Adapter les horaires des collaborateurs
- Corriger les anomalies
- Visualiser clairement la présence et les absences
Intégration avec votre SIRH ADP
Une intégration en temps réel d’ADP Time Connect à votre SIRH d’ADP afin de pouvoir par exemple : • Associer un badge ou un planning horaire dès l’embauche d’un salarié • Clôturer un dossier salarié dès sa sortie de l’entreprise • Réaliser vos paies sans attendre une interface. • Bénéficiez de reporting clés en mains, etc…
- Bénéficiez de reporting clés en mains
- Réaliser vos paies sans attendre une interface.
- Clôturer un dossier salarié dès sa sortie de l’entreprise
- Associer un badge ou un planning horaire dès l’embauche d’un salarié